Avec Outlook (Version Office ou Outlook Classique) :
Le lien suivant explique comment créer un Export (une copie) d’un compte de courrier sur Outlook (Version Office *). C’est très simple, il suffit de suivre les instructions décrites, certaines peuvent changer selon la version mais reste globalement similaire.
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/exporter-des-e-mails-des-contacts-et-des-%C3%A9l%C3%A9ments-de-calendrier-vers-outlook-%C3%A0-l-aide-d-un-fichier-pst-14252b52-3075-4e9b-be4e-ff9ef1068f91
Pour retrouver vos messages, il suffit d’ouvrir le fichier que vous aurez créé. Pour cela, suivez les étapes décrites dans ce lien :
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/ouvrir-et-fermer-des-fichiers-de-donn%C3%A9es-outlook-pst-381b776d-7511-45a0-953a-0935c79d24f2
Ainsi, en quelques manipulation, vous avez créé une copie de votre boite et vous pouvez la retrouver à tout moment en local pour récupérer vos anciens E-mails.
Vous pouvez vous servir de cette copie pour décharger votre compte IMAP et libérer de l’espace sans devoir supprimer définitivement vos e-mails en déplaçant une sélection d’e-mails vers des dossiers locaux. Les e-mails déplacés sont supprimés du serveur mais sont déplacés dans l’un de vos dossiers locaux. Veillez simplement à sauvegarder de temps en temps le fichier PST de votre archive.
** Microsoft nomme 2 de ces logiciels de messagerie « Outlook ». Il y a Outlook qui accompagne la suite logiciel Microsoft Office (Word, Excel, …) et la version intégrée à Windows qui s’appelait autrefois Windows Mail
